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HELLO I'M Kevin Ho

最優化GTDing

最優化GTDing

February 16, 2015
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GTD是一套管理概念,核心精神是:腦子應該用來思考判斷處理各類資訊,不應該拿來記憶瑣事;所以發展出一套妥善管理所有事情的處理系統,包含SOP、分類準則、最優化循環。遵循著這套概念,仰賴了軟體與網路科技發展出許許多多GTD軟體服務;然而好不好用、是不適合自己卻是個大哉問。 以我自己研究的心路歷程來說,先是在網路上看到介紹GTD的文章,引發興趣之後開始了一段研究與摸索的旅程。 中間用過超過10種以上的GTD軟體服務:有單機軟體、線上服務、手機APP,曾經試著整合windows outlook,曾經試著獨立規劃公司與私人行程及任務,也曾經返樸歸真回到只用Google日曆與工作表;然後得到需要保持簡單、能隨處操作、公私一起規劃用標籤區別...等心得。 在心法上則是要熟練GTD流程並內化,找出適合自己的時間判斷門檻;時間門檻大部分寫2分鐘,但實際上還是需依照自己的工作內容作調整,以我個人而言是5分鐘。 最後用自己喜歡、覺得最直覺好用的GTD軟體服務搭配使用;以我個人而言基本原則是一定要能線上同步,同時有網頁版、手機APP,讓我能隨時記錄、隨地調整規劃,介面要美觀符合我自己的喜好。 目前算是找到了一套自己用得順手的GTD 以Trello為操作中心(以卡片加任務訂時限) Inbox(Everything) Next Action(todo task on schedule) Done(task  mark finished) Waiting for(watching task on schedule) Someday Maybe(todo task without schedule) To Evernote(Useful Info to archive) 以Sunrise Calender為顯示中心(與Google callender同步加約會)           Trello 中 Next Action的任務會同步進Sunrise Calender(在Sunrise Calender中設定) 以Evernote為資料中心           隨時隨地記錄自己蒐集來的有用的資料,另外我還搭配Feedly與Pocket閱讀各類資訊。

冬天看海不冷嗎?

冬天看海不冷嗎?

February 15, 2015
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約莫3個月前,老婆突然跟我說:你生日的時候我們去花蓮玩好不好,我來規劃行程。 我心裡想:冬天去花蓮不冷嗎?想看海不是應該夏天去嗎?但是老婆一片心意,我不忍心潑他冷水,所以就說:「好阿」,由老婆全權處理生日的行程了。 沒想到這次花蓮行感受意外良好,完全改變了我的刻板印象。 這次3天2夜的行程,來回搭乘普攸瑪,車站到飯店到海洋公園全都由飯店的接駁車接送,徹底的定點放鬆行程,住遠雄悅來飯店,玩遠雄海洋公園;零碎的時間在車站附近逛逛,或是享用飯店的設施。 雖然簡單但達到徹底放鬆,孩子又能玩得盡興都兩大目標; 因為實際上冬天有太陽的情況下,合宜的氣溫、暖陽與微風,海洋公園不僅不冷事實上很溫暖超級舒服的。 而且冬天遊園人真的比夏天少非常多,遊樂設施幾乎都不太需要排隊,完全沒人的狀態下還可無限次重玩,太爽快了。 我們都覺得冬天來海洋公園看似瘋狂但實際上好處多多,還真是來對了,往後這可能會變成我們家冬季出遊得固定行程之一喔。 原來在冬天的暖陽下,花蓮海邊會變成避寒的好去處。 原來冬天人少,花蓮海邊多了一份悠閒與愜意。