最優化GTDing
GTD是一套管理概念,核心精神是:腦子應該用來思考判斷處理各類資訊,不應該拿來記憶瑣事;所以發展出一套妥善管理所有事情的處理系統,包含SOP、分類準則、最優化循環。遵循著這套概念,仰賴了軟體與網路科技發展出許許多多GTD軟體服務;然而好不好用、是不適合自己卻是個大哉問。
以我自己研究的心路歷程來說,先是在網路上看到介紹GTD的文章,引發興趣之後開始了一段研究與摸索的旅程。
中間用過超過10種以上的GTD軟體服務:有單機軟體、線上服務、手機APP,曾經試著整合windows outlook,曾經試著獨立規劃公司與私人行程及任務,也曾經返樸歸真回到只用Google日曆與工作表;然後得到需要保持簡單、能隨處操作、公私一起規劃用標籤區別...等心得。
在心法上則是要熟練GTD流程並內化,找出適合自己的時間判斷門檻;時間門檻大部分寫2分鐘,但實際上還是需依照自己的工作內容作調整,以我個人而言是5分鐘。
最後用自己喜歡、覺得最直覺好用的GTD軟體服務搭配使用;以我個人而言基本原則是一定要能線上同步,同時有網頁版、手機APP,讓我能隨時記錄、隨地調整規劃,介面要美觀符合我自己的喜好。
目前算是找到了一套自己用得順手的GTD
以我自己研究的心路歷程來說,先是在網路上看到介紹GTD的文章,引發興趣之後開始了一段研究與摸索的旅程。
中間用過超過10種以上的GTD軟體服務:有單機軟體、線上服務、手機APP,曾經試著整合windows outlook,曾經試著獨立規劃公司與私人行程及任務,也曾經返樸歸真回到只用Google日曆與工作表;然後得到需要保持簡單、能隨處操作、公私一起規劃用標籤區別...等心得。
在心法上則是要熟練GTD流程並內化,找出適合自己的時間判斷門檻;時間門檻大部分寫2分鐘,但實際上還是需依照自己的工作內容作調整,以我個人而言是5分鐘。
最後用自己喜歡、覺得最直覺好用的GTD軟體服務搭配使用;以我個人而言基本原則是一定要能線上同步,同時有網頁版、手機APP,讓我能隨時記錄、隨地調整規劃,介面要美觀符合我自己的喜好。
目前算是找到了一套自己用得順手的GTD
- 以Trello為操作中心(以卡片加任務訂時限)
- Inbox(Everything)
- Next Action(todo task on schedule)
- Done(task mark finished)
- Waiting for(watching task on schedule)
- Someday Maybe(todo task without schedule)
- To Evernote(Useful Info to archive)
- 以Sunrise Calender為顯示中心(與Google callender同步加約會)
- 以Evernote為資料中心